Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 1. marraskuuta 2020 alkaen.
Vuodesta 2026 lähtien Bat. Power Oy on ollut osa ELKO-konsernia. Tietosuojaseloste koskee kaikkia ELKO-konsernin yrityksiä.
1.1 Tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä ”Tietosuojakäytäntö”) tarkoituksena on antaa rekisteröidylle tietoa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista, oikeusperusteista, laajuudesta, käsittelyehdoista, ELKO Groupin toteuttamista suojaustoimenpiteistä sekä rekisteröidyn oikeuksista henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä voidaan antaa sopimuksissa, salassapitoilmoituksissa, muissa asiakirjoissa sekä ELKO Groupin verkkosivustoilla.
1.2 Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan ELKOon ja ELKO Group -yhtiöihin.
1.3 ELKO Group huolehtii rekisteröityjen yksityisyydensuojasta ja henkilötietojen suojasta sekä kunnioittaa rekisteröityjen oikeutta henkilötietojensa lainmukaiseen käsittelyyn yleisen tietosuoja-asetuksen sekä sovellettavan kansallisen lainsäädännön ja muiden yksityisyyden suojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten mukaisesti.
1.4 ELKO Group on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja luvattomalta käytöltä, lainvastaiselta luovuttamiselta, tahattomalta häviämiseltä, muuttamiselta, tuhoutumiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
1.5 Henkilötietoja saadaan suoraan rekisteröidyltä sekä rekisteröidyn käyttämistä palveluista (esimerkiksi sähköisestä kaupankäyntijärjestelmästä), ulkoisista lähteistä (esimerkiksi julkisista rekistereistä tai tietokannoista) sekä muilta tahoilta (esimerkiksi rekisteröidyn edustamalta oikeushenkilöltä tai oikeushenkilöltä, jonka työntekijä, toimihenkilö tai tosiasiallinen edunsaaja rekisteröity on). ELKO Group voi tallentaa puhelinkeskusteluja, video- ja/tai äänitallenteita, säilyttää sähköpostiviestintää tai muutoin dokumentoida rekisteröidyn vuorovaikutuksen ja viestinnän ELKO Groupin kanssa.
2.1 Käsittely
Kaikki henkilötietoihin tai henkilötietoryhmiin kohdistuvat toimenpiteet tai toimenpidekokonaisuudet, jotka suoritetaan automaattisesti tai manuaalisesti, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, mukauttaminen tai muuttaminen, hakeminen, tarkastelu, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai muutoin saataville asettamalla, yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
2.2 Henkilötietojen käsittelijä
Luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu taho, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
2.3 Rekisterinpitäjä
ELKO Groupiin kuuluva yhtiö, joka käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja määriteltyjen käsittelytarkoitusten ja -keinojen mukaisesti.
2.4 Rekisteröity
ELKO Groupin potentiaalinen, nykyinen tai entinen asiakas, joka on luonnollinen henkilö, työnhakija, vierailija, verkkosivustojen (mukaan lukien sähköinen kaupankäyntijärjestelmä) käyttäjä tai vierailija, ELKO Groupin järjestämiin tapahtumiin osallistuva henkilö, oikeushenkilön työntekijä (esimerkiksi ELKO Groupin asiakkaan, liikekumppanin tai vuokralaisen työntekijä), toimihenkilö, yhteyshenkilö, valtuutettu henkilö, tosiasiallinen edunsaaja tai muu tunnistettu tai tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja ELKO Group käsittelee.
2.5 Sähköinen kaupankäyntijärjestelmä
ELKO Groupin sähköinen kaupankäyntijärjestelmä, jota asianomainen ELKO Group -yhtiö käyttää (ecom.elkogroup.com tai muu vastaava järjestelmä).
2.6 ELKO
Osakeyhtiö ELKO Grupa, rekisterinumero 40003129564, osoite: Toma Street 4, Riika, LV-1003, Latvian tasavalta.
2.7 ELKO Group
ELKO ja sen tytäryhtiöt, jotka harjoittavat liiketoimintaa Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueilla.
2.8 ELKO Group -yhtiö
ELKO Groupiin kuuluva yhtiö
2.9 Henkilötiedot
Kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröityyn) liittyvät tiedot.
2.10 Yleinen tietosuoja-asetus
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta.
3.1 Jokainen ELKO Group -yhtiö voi toimia henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjänä, henkilötietojen käsittelijänä tai yhteisrekisterinpitäjänä.
3.2 Rekisterinpitäjä on se ELKO Group -yhtiö, joka on saanut käyttöönsä rekisteröidyn henkilötiedot esimerkiksi sopimussuhteen perusteella tai ennen sopimussuhteen syntymistä, rekisteröidyn tekemän hakemuksen kautta, rekisteröidyn vieraillessa ELKO Group -yhtiön tiloissa tai muulla vastaavalla tavalla.
3.3 Luettelo ELKO Group -yhtiöistä, niiden yhteystiedot sekä kunkin yhtiön verkkosivuston osoite ovat saatavilla osoitteessa:
4.1 ELKO Group käsittelee henkilötietoja pääasiassa seuraavia tarkoituksia varten:
4.1.1 Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
4.1.2 Sopimusten tekeminen ja täytäntöönpano.
4.1.3 Asiakkaan rekisteröiminen sähköiseen kaupankäyntijärjestelmään sekä järjestelmän toiminnan varmistaminen ja kehittäminen.
4.1.4 Tilausten käsittely, tavaroiden toimittaminen ja tuotevastuu- sekä takuuvelvoitteiden täyttäminen.
4.1.5 Laskujen laatiminen ja maksuliikenteen hoitaminen.
4.1.6 Asiakkaan tai rekisteröidyn tunnistaminen.
4.1.7 Viestinnän mahdollistaminen ja ylläpitäminen.
4.1.8 ELKO Groupin liiketoiminnan harjoittaminen, mukaan lukien hallinnollisten, kirjanpidollisten ja arkistointiin liittyvien toimintojen toteuttaminen.
4.1.9 ELKO Groupin rekrytointiprosessien toteuttaminen sekä rekrytointiin liittyvien oikeutettujen etujen turvaaminen.
4.1.10 ELKO Groupin oikeuksien toteuttaminen ja suojaaminen.
4.1.11 ELKO Groupin markkinointitoimet, kuten tiedotteiden ja tarjousten lähettäminen, liikekumppaneille, työntekijöille ja heidän perheenjäsenilleen suunnattujen tapahtumien järjestäminen, tapahtumien näkyvyys mediassa ja sosiaalisessa mediassa sekä ELKO Groupin tunnettuuden edistäminen.
4.1.12 Kameravalvonnan toteuttaminen ELKO Group -yhtiöiden toimitiloissa, varastoissa ja muilla alueilla.
4.1.13 Rikosten ennalta ehkäiseminen ja havaitseminen.
4.1.14 Todisteiden hankkiminen ja säilyttäminen siviilioikeudellisia riita-asioita varten.
4.1.15 Hakemusten, reklamaatioiden, valitusten ja muiden asiakirjojen käsittely.
4.1.16 Muut lainmukaiset ja perustellut käsittelytarkoitukset.
4.2 Kaikissa tämän tietosuojakäytännön kohdassa 4.1 tarkoitetuissa tilanteissa ELKO Group käsittelee henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin kyseinen käsittelytarkoitus edellyttää sekä sovellettavan lainsäädännön sallimien ja edellyttämien menettelyjen mukaisesti.
5.1 ELKO Group käsittelee henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
5.1.1 Sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen tekemisen, palveluiden tarjoamisen ja tavaroiden myynnin mahdollistamiseksi sekä sopimukseen liittyvien selvitys- ja ongelmanratkaisuprosessien toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös ennen sopimuksen tekemistä tarvittavien toimenpiteiden suorittamiseksi.
5.1.2 Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta ELKO Group voi täyttää lainsäädännössä asetetut velvoitteensa. Näihin kuuluvat esimerkiksi hallinnolliset ja kirjanpidolliset vaatimukset, arkistointivelvollisuudet, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvät velvoitteet sekä kansainvälisten pakotteiden noudattaminen. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös lainvalvonta-, valvonta- ja muiden viranomaisten vaatimusten täyttämiseksi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
5.1.3 Oikeutettujen etujen toteuttaminen tai puolustaminen
Henkilötietoja käsitellään tämän oikeusperusteen nojalla esimerkiksi omaisuuden suojaamiseen liittyvien rikosten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi sekä todisteiden hankkimiseksi ja säilyttämiseksi siviilioikeudellisissa riita-asioissa (videovalvonta). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös saatavien perimiseksi, tappioiden ehkäisemiseksi, ELKO Groupin sekä sen asiakkaiden ja liikekumppaneiden oikeuksien ja etujen suojaamiseksi sekä ELKO Groupin tunnettuuden ja yrityskuvan edistämiseksi. Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella myös ELKO Groupin rekrytointiprosesseissa. Näissä tilanteissa arvioidaan, ettei käsittely aiheuta kohtuutonta haittaa rekisteröidyn yksityisyydelle.
5.1.4 Suostumus
Joissakin tapauksissa ELKO Group pyytää rekisteröidyltä suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn. Tällöin rekisteröidylle ilmoitetaan erikseen käsittelyn tarkoituksesta. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
5.1.5 Yleinen etu
Joissakin tilanteissa henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen edun perusteella. Tällaiset tilanteet ovat yleensä poikkeuksellisia ja liittyvät esimerkiksi ennakoimattomiin uhkiin, jotka kohdistuvat yleisöön tai yksittäiseen rekisteröityyn. Esimerkkinä voidaan mainita COVID-19-pandemian kaltaiset tilanteet.
6.1 Käsiteltävien henkilötietojen määrä ja luokat riippuvat käsittelyn tarkoituksesta, joka voi vaihdella tilanteen mukaan. ELKO Group käsittelee pääasiassa seuraavia henkilötietoryhmiä ja henkilötietojen tyyppejä:
6.1.1 Tunnistetiedot
Esimerkiksi henkilötunnus, syntymäaika sekä henkilöllisyysasiakirjoihin liittyvät tiedot, mukaan lukien valokuvat.
6.1.2 Yhteystiedot
Esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
6.1.3 Sähköisen kaupankäyntijärjestelmän käyttöä koskevat tiedot
Esimerkiksi sähköisen kaupankäyntijärjestelmän käyttöoikeuksiin liittyvät tiedot, käyttäjätunnukset ja salasanat, ostetut tuotteet, järjestelmässä suoritetut toiminnot sekä käyttöön liittyvät tiedot ja käyttötottumukset.
6.1.4 Taloudelliset tiedot
Esimerkiksi tiedot asiakkaan suorittamista maksuista ELKO Groupin myymiin tuotteisiin liittyen.
6.1.5 Tilitiedot
Esimerkiksi pankkitilin numero.
6.1.6 Luotettavuuteen ja taustaselvityksiin liittyvät tiedot
Esimerkiksi tiedot sopimuskumppanien maksukäyttäytymisestä sekä tiedot, joiden avulla ELKO Group voi toteuttaa asiakkaan tuntemiseen liittyviä toimenpiteitä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi sekä kansainvälisten pakotteiden noudattamisen varmistamiseksi. Tällaisia tietoja ovat muun muassa yhteistyön tarkoitus sekä tieto siitä, onko liikekumppani, sen edustaja tai tosiasiallinen edunsaaja poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö.
6.1.7 Lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen yhteydessä saadut ja/tai muodostuneet tiedot
Esimerkiksi tiedot, jotka ELKO Group on velvollinen toimittamaan veroviranomaisille, tuomioistuimille tai lainvalvontaviranomaisille.
6.1.8 Viestintä- ja laitetiedot
Esimerkiksi viesteissä, sähköposteissa, videoissa, valokuvissa ja/tai äänitallenteissa olevat tiedot sekä muut viestintään ja vuorovaikutukseen liittyvät tiedot. Näitä voidaan kerätä rekisteröidyn vieraillessa ELKO Groupin toimitiloissa (mukaan lukien ELKO Groupin myöntämien kulkukorttien käyttö), osallistuttaessa ELKO Groupin järjestämiin tapahtumiin tai oltaessa yhteydessä rekisteröityyn. Tähän ryhmään kuuluvat myös tiedot rekisteröidyn vierailuista ELKO Groupin verkkosivustoilla, mukaan lukien sähköiset kaupankäyntijärjestelmät.
6.1.9 Ammatilliset tiedot
Esimerkiksi koulutusta ja työuraa koskevat tiedot.
6.1.10 Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat henkilötiedot
Esimerkiksi tiedot hakijan soveltuvuudesta avoinna olevaan tehtävään.
7.1 Henkilötietojen käsittely rajataan välttämättömään minimiin. ELKO Group kerää ja säilyttää vain sellaiset henkilötiedot, jotka ovat tarpeellisia määritellyn käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
7.2 ELKO Group käyttää useita teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, katoamiselta, poistamiselta ja tuhoutumiselta. Tällaisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi tietojen salaus, murtautumisen estojärjestelmät, palomuurit ja turvalliset salasanat.
7.3 Henkilötiedot ovat vain sellaisen rajatun henkilöstön ja henkilötietojen käsittelijöiden saatavilla, joiden työtehtävät edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä ja joita sitovat salassapitovelvoitteet.
7.4 ELKO Group järjestää henkilöstölleen koulutusta henkilötietojen suojasta, tietoturvasta ja luottamuksellisuudesta.
8.1 ELKO Group voi luovuttaa henkilötietoja tahoille, joille sillä on oikeus tai velvollisuus luovuttaa tietoja sovellettavan lainsäädännön, sopimuksen tai rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi henkilötietojen käsittelijät ja oikeudellisten palvelujen tarjoajat.
8.2 ELKO Group -yhtiö voi luovuttaa henkilötietoja pääasiassa seuraaville vastaanottajille:
8.2.1 Toiselle ELKO Groupiin kuuluvalle yhtiölle, mikäli kyseinen yhtiö osallistuu henkilötietojen käsittelyyn liittyvien toimintojen toteuttamiseen tai jos tietojen luovuttaminen on muuten sallittua sovellettavan lainsäädännön perusteella.
8.2.2 Viranomaisille ja julkista tehtävää hoitaville tahoille, kuten valvontaviranomaisille, veroviranomaisille, lainvalvontaviranomaisille, valtuutetuille ulosottomiehille, valtuutetuille notaareille, tuomioistuimille sekä vaihtoehtoista riidanratkaisua tarjoaville toimielimille.
8.2.3 Luotto- ja rahoituslaitoksille, vakuutuspalveluiden tarjoajille sekä liiketoimien toteuttamiseen, selvityksiin ja raportointiin osallistuville kolmansille osapuolille.
8.2.4 Taloudellisille ja oikeudellisille neuvonantajille sekä tilintarkastajille.
8.2.5 Tietojärjestelmien ja tietokantojen toimittajille.
8.2.6 Perintäpalveluiden tarjoajille, saatavien ostajille sekä konkurssi- ja maksukyvyttömyysmenettelyihin liittyville tahoille.
8.2.7 Muille henkilöille ja palveluntarjoajille, jotka osallistuvat palveluiden tuottamiseen ELKO Groupille, mukaan lukien videovalvonta-, IT-, tietoliikenne-, arkistointi- ja postipalveluiden tarjoajat.
8.3 ELKO Group ei siirrä henkilötietoja säännöllisesti tai järjestelmällisesti kolmansiin maihin (Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin valtioihin). Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten henkilötietojen käsittelijöiden toimesta, jotka sijaitsevat kolmansissa maissa, esimerkiksi teknisten ratkaisujen kehittäjien tai palveluntarjoajien yhteydessä. Tällöin ELKO Group varmistaa, että henkilötietojen siirrossa noudatetaan lainsäädännössä edellytettyjä menettelyjä ja että henkilötietojen suojaustaso vastaa Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
9.1 ELKO Group ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai pidempään kuin sovellettavassa lainsäädännössä edellytetään.
9.2 Henkilötietojen säilytysaika määräytyy sen mukaan, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty ja edellyttääkö lainsäädäntö tiettyä säilytysaikaa.
9.3 ELKO Group määrittää henkilötietojen käsittelyn keston huomioiden muun muassa asiakassuhteen tai muun liiketoimintasuhteen päättymisen, rekisteröidyn antaman suostumuksen peruuttamisen sekä sen ajan, jonka kuluessa ELKO Group tai rekisteröity voi käyttää oikeutettuja etujaan esimerkiksi esittämällä vaatimuksia, tekemällä valituksia tai käynnistämällä oikeudellisia menettelyjä.
10.1 ELKO Group ei suorita rekisteröityihin kohdistuvaa profilointia eikä automatisoitua päätöksentekoa.
11.1 ELKO Groupiin kuuluvat yhtiöt käyttävät verkkosivustoillaan evästeitä. Käytetyistä evästeistä ja niitä koskevista tiedoista kerrotaan kunkin ELKO Group -yhtiön verkkosivustolla julkaistussa evästekäytännössä.
12.1 ELKO Group voi käyttää tekoälyyn perustuvia ratkaisuja henkilötietojen käsittelyssä erityisiin ja laillisiin tarkoituksiin. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa sekä vastustaa tällaista käsittelyä. ELKO Group valvoo tekoälyjärjestelmien toimintaa varmistaakseen tietosuojavaatimusten noudattamisen.
13.1 Jos jokin ELKO Group -yhtiö toteuttaa kameravalvontaa henkilötietojen rekisterinpitäjänä, kameravalvonnan kohteena olevien tilojen tai alueiden sisäänkäynneillä on kameravalvonnasta kertovat ilmoitukset. Ilmoituksissa kerrotaan myös kameravalvonnan käyttötarkoitus.
13.2 ELKO Groupin kameravalvontaa voidaan toteuttaa pääasiassa seuraaviin tarkoituksiin:
13.2.1 omaisuuden suojaamiseen liittyvien rikosten ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi.
13.2.2 todistusaineiston hankkimiseksi ja säilyttämiseksi siviilioikeudellisia riita-asioita varten.
13.3 Kameravalvontaa toteutetaan ilman äänen tallennusta. Tietyissä tapauksissa ELKO Group -yhtiö voi toteuttaa kameravalvontaa myös ääntä tallentaen, mistä ilmoitetaan erikseen kameravalvontaa koskevissa ilmoituksissa.
13.4 Kameravalvonnan tarkoituksen saavuttamiseksi noudatetaan seuraavia periaatteita:
13.4.1 kameravalvontaa toteutetaan vain siinä laajuudessa kuin sen tarkoituksen saavuttamiseksi on välttämätöntä, eikä valvonnan piiriin oteta tarpeettoman laajoja alueita.
13.4.2 kameravalvontaa ei toteuteta tiloissa, joissa yksityisyyden suojan tarve on korostunut (esimerkiksi wc-tilat, suihkutilat, pukeutumistilat ja keittiöt).
13.4.3 kameravalvonnan avulla kerättävät henkilötiedot saadaan niiltä rekisteröidyiltä henkilöiltä, jotka oleskelevat kameravalvonnan kohteena olevalla alueella.
13.5 Kameravalvonnan yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja (videotallenteita) säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Säilytysaika on enintään 90 (yhdeksänkymmentä) päivää tallennushetkestä lukien, ellei tietojen käsittelylle synny muuta perusteltua tarkoitusta, kuten rikostutkinnan yhteydessä. Käytännössä videotallenteiden säilytysaika on yleensä huomattavasti tätä lyhyempi.
13.6 Kameravalvonnan yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat visuaaliset tiedot (videotiedot), videotallenteet, valokuvat, tallennuspäivämäärä, sijainti sekä tallennusaika.
13.7 Kameravalvonnan avulla kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille:
13.7.1 lainvalvonta- ja valvontaviranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa perustellun pyynnön perusteella;
13.7.2 ELKO Group -yhtiöille sekä niiden valtuuttamille henkilöille, jotka osallistuvat kameravalvontajärjestelmien ylläpitoon tai käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen, ulkopuolisille kameravalvontajärjestelmiä ylläpitäville palveluntarjoajille, turvallisuuspalveluja tarjoaville yrityksille, vakuutuspalveluntarjoajille vakuutustapahtumien selvittämistä varten sekä ELKO Groupin liikekumppaneille (esimerkiksi tavaroiden valmistajille, toimittajille ja ostajille) näyttönä tavaroiden pakkaamiseen, vastaanottamiseen, luovuttamiseen tai muihin vastaaviin tilanteisiin liittyvissä riita-asioissa sekä muille tahoille asianmukaisen oikeusperusteen mukaisesti;
13.7.3 rekisteröidylle henkilölle tämän perustellun kirjallisen pyynnön perusteella.
13.8 Videotallenteita luovutettaessa ELKO Group varmistaa, ettei luovuteta enempää henkilötietoja kuin on välttämätöntä kyseisen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
14.1 Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on seuraavat henkilötietojensa käsittelyyn liittyvät oikeudet:
14.1.1 saada vahvistus siitä, käsitteleekö jokin ELKO Group -yhtiö häntä koskevia henkilötietoja, sekä oikeus saada pääsy kyseisiin tietoihin.
14.2 Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisua, mikäli tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita. Rekisteröidyllä ei kuitenkaan ole oikeutta vaatia videotallenteiden korjaamista tai täydentämistä, sillä tämä katsottaisiin tietojen väärentämiseksi tai muuttamiseksi.
14.2.1 oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista;
14.2.2 oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
14.2.3 oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu ELKO Group -yhtiön oikeutettuun etuun;
14.2.4 oikeus saada ELKO Group -yhtiölle toimitetut ja suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsiteltävät henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa sekä mahdollisuuksien mukaan siirtää nämä tiedot toiselle palveluntarjoajalle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen);
14.2.5 oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn annettu suostumus.
14.3 Tietosuojaselosteen kohdassa 14.1 tarkoitettuja oikeuksia voidaan käyttää siltä osin kuin henkilötietojen käsittely ei perustu ELKO Groupille laissa asetettuun velvollisuuteen.
14.4 Jotta rekisteröidyn henkilötietoja ei luovutettaisi asiattomasti kolmansille osapuolille, ELKO Group toteuttaa rekisteröidyn oikeudet kirjallisen pyynnön perusteella ja tunnistaa rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelyä.
14.5 Pyyntö voidaan toimittaa seuraavilla tavoilla (yhtiökohtaiset yhteystiedot löytyvät asianomaisen ELKO Group -yhtiön verkkosivustolta):
14.5.1 allekirjoitettuna hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella ja lähetettynä asianomaisen ELKO Group -yhtiön sähköpostiosoitteeseen;
14.5.2 henkilökohtaisesti kyseisen ELKO Group -yhtiön toimistoon sen aukioloaikana, jolloin yhtiön työntekijä varmentaa rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön vastaanottamista.
14.5.3 lähettämällä kirjallinen pyyntö asianomaisen ELKO Group -yhtiön viralliseen postiosoitteeseen. Pyynnössä on ilmoitettava postiosoite, johon vastaus voidaan lähettää. Vastaus toimitetaan tällöin ainoastaan kirjattuna kirjeenä pyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen.
14.6 Rekisteröidyn pyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa määräaikaa voidaan objektiivisesti perustelluista syistä pidentää enintään kahdella lisäkuukaudella.
14.7 Lainsäädännössä erikseen säädetyissä tilanteissa ELKO Groupilla ei välttämättä ole oikeutta luovuttaa rekisteröidylle tietoja henkilötietojen käsittelystä.
14.8 ELKO Groupilla on oikeus kieltäytyä toteuttamasta rekisteröidyn pyynnössä esitettyjä vaatimuksia, mikäli rekisteröity ilman perusteltua syytä kieltäytyy ilmoittamasta henkilöllisyytensä varmistamiseksi tarvittavia tietoja.
14.9 ELKO Group pidättää oikeuden olla luovuttamatta henkilötietoja, mukaan lukien kameravalvonnan avulla kerättyjä henkilötietoja, mikäli tietojen luovuttaminen:
14.9.1 vaikuttaisi muiden rekisteröityjen oikeuksiin eikä henkilötietojen luovuttaminen olisi teknisesti mahdollista ilman, että muiden rekisteröityjen oikeuksia loukataan;
14.9.2 edellyttäisi tietojen laajuuden tai monimutkaisuuden vuoksi kohtuuttoman paljon aikaa, henkilöstöresursseja tai taloudellisia resursseja.
14.10 Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus sen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asianomainen ELKO Group -yhtiö on rekisteröity, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti tai hänen oikeuksiaan ja etujaan on loukattu.
14.11 Tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät niiden verkkosivuilta:
1. Latvia – www.dvi.gov.lv
2. Liettua – www.ada.ltViro – www.aki.ee
3. Puola – www.uodo.gov.pl
4. Tšekki – www.uoou.cz
5. Romania – www.dataprotection.ro
6. Slovakia – www.dataprotection.gov.sk
7. Slovenia – www.ip-rs.si
8. Ruotsi – www.datainspektionen.se
9. Kreikka – www.dpa.gr
10. Unkari – www.naih.hu
11. Suomi – www.tietosuoja.fi
15.1 Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ELKO Groupissa, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Data.Privacy@elkogroup.com tai postitse osoitteeseen:
ELKO Group
Toma iela 4
LV-1003 Riika
Latvian tasavalta
16.1 ELKO Groupilla on oikeus tehdä tähän tietosuojaselosteeseen muutoksia ja täydennyksiä milloin tahansa julkaisemalla päivitetty versio verkkosivustollaan osoitteessa www.elkogroup.com.
16.2 Tietosuojaseloste on laadittu latvian kielellä, ja siitä voidaan laatia käännöksiä niille kielille, joita käytetään maissa, joissa ELKO Group -yhtiöt harjoittavat liiketoimintaa. Mahdollisissa kieliversioiden välisissä ristiriidoissa, tulkintaeroissa tai erimielisyyksissä latviankielinen versio on ensisijainen ja oikeudellisesti sitova.
